Закупки являются весьма сложной процедурой, требующей знания всевозможных нюансов и аспектов. Именно поэтому, в компаниях часто создается специальный отдел, который специализируются исключительно на работе с электронной торговой площадкой. Однако даже опытные специалисты зачастую допускают ошибки из-за чего вся процедура растягивается на длительное время, тратит ресурсы компании и ее потенциальную прибыль.
Однако, в настоящее время имеются программные комплексы, которые призваны в значительной мере облегчить весь процесс электронных закупок и минимизировать при этом человеческий фактор. В качестве примера можно привести iTender SRM, разработанный компанией FogSoft. Данный комплекс уже активно применятся многими предприятиями, так как обладает рядом преимуществ, на которых стоит остановиться подробнее.
Система управления закупками и поставщиками
Для начала стоит сказать, что главная задача программного комплекса состоит в максимальной автоматизации. В настоящее время, разработано 6 модулей, каждый из которых ориентирован на выполнение конкретной задачи, например:
- Планирование;
- Электронная торговая площадка;
- Заказы на поставку;
- Управление договорами;
- Управление поставщиками;
- Аналитика.
Что касается преимуществ, то можно отметить следующие:
- Индивидуальные решения. Все интеграционные схемы будут разработаны с учетом специфики деятельности компании на рынке. Таким же образом будет сформирована базовая система и первичные данные.
- Кратчайшие сроки реализации. Полная интеграция программного комплекса осуществляется в пределах 6 месяцев, однако использовать базовую версию можно уже через месяц.
- Возможность интеграции с другим программным обеспечением (1С, Documentum DocOffice, сервисы поставщиков и прочие).
- Обучение сотрудников. Таким образом, после запуска системы в эксплуатацию, персонал уже будет готов к работе.
- Гарантийный срок. На протяжении года специалисты FogSoft будут устанавливать обновления и новые модули, а также устранять ошибки, если таковые будут обнаружены.
Автоматизация закупок представляет собой современное решение, которое позволит не только минимизировать время каждой операции, но и исключить человеческий фактор. Именно поэтому, подобные решения сегодня применяются в более чем 200 крупных компаниях по всей России, а также за рубежом.
