Чтобы открыть своё дело, собственнику бизнеса нужно решать большое количество задач: искать помещение, заниматься наймом персонала, обеспечивать качество товаров или услуг, думать о сбыте и маркетинге. Нельзя забывать и о подключении расчётно-кассового обслуживания (РКО). По закону ИП и ООО не обязаны открывать расчётный счёт (РС) после регистрации, но его наличие упростит и ускорит ведение дел.
Для чего компании нужно расчётно-кассовое обслуживание
Наличие расчётного счёта открывает перед бизнесом следующие возможности:
Расплачиваться по договорам на сумму свыше 100 000 рублей. Согласно действующему законодательству, наличными по одному договору можно оплачивать не более этой суммы. Даже если платёж разбит на несколько частей, при достижении лимита последующие оплаты будут противозаконными.
Рассчитываться с клиентами и поставщиками безналичным способом. Большая часть индивидуальных предпринимателей и юридических лиц производят расчёты с применением банковских систем.
Возвращать ошибочно уплаченные налоги. Если вы неправильно рассчитали сумму налогов и перечислили в ведомство больше, чем должны, излишек можно вернуть — но только на расчётный счёт.
Подключать эквайринг. Чтобы покупатели смогли оплачивать ваши услуги банковской картой, необходимо иметь РС, на который будут поступать деньги.
Переводить работникам зарплату на банковские карты. Рассчитываться с персоналом можно наличными, но это увеличивает нагрузку на бухгалтерию. Подключение зарплатного проекта, который поможет сэкономить время и ресурсы, возможно только в случае, если открыт расчётный счёт.
Участвовать в тендерах. Наличие РКО — обязательное требование для участия в торгах по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.
Какие документы потребуются для открытия расчётного счёта
Чтобы индивидуальному предпринимателю открыть РС, нужно представить следующие документы:
документ, удостоверяющий личность (паспорт);
свидетельство о регистрации;
сведения о деловой репутации;
лицензия (в случае, если деятельность лицензируется).
ООО нужно представить:
устав фирмы;
учредительные документы;
доверенность на распоряжение финансовыми активами;
документы, удостоверяющие личности лиц с правом подписи;
сведения о деловой репутации;
лицензию (в случае лицензирования деятельности).
В зависимости от индивидуальных особенностей клиента набор необходимых для подключения расчётно-кассового обслуживания документов может незначительно отличаться. Подать заявку можно как лично в отделении банка, так и онлайн.
Сколько времени занимает открытие расчётного счёта
Большинство кредитных организаций старается максимально упростить процедуру подключения к расчётно-кассовому обслуживанию. Так, в Альфа-Банке на заполнение заявки обычно уходит не больше пяти минут, и сразу после этого клиент получает реквизиты счёта. Представить необходимые документы и заключить договор на обслуживание нужно в течение двух недель.
Может ли банк отказать в подключении к РКО
Кредитная организация имеет право отказать ИП или юридическому лицу в обслуживании. Наиболее частая причина, по которой могут отказать открыть РС — неполный комплект документов. В этом случае нужно подготовить бумаги заново и отправить заявку ещё раз.
Также отказ открыть РКО может быть получен, если компания имеет признаки фирмы-однодневки: минимальный размер уставного капитала у общества с ограниченной ответственностью, совмещение ролей директора и главного бухгалтера одним человеком, отсутствие сотрудников и регистрация по одному из массовых адресов.
