Успех предприятия зависит не только от получения прибыли, но и от организации учета. В том числе и учета кадров, для которого можно использовать удобный кадровый электронный документооборот. Он дает доступ к информации в любое время и в любом месте, где есть связь. Таким документооборотом является HRlink. Он дает много возможностей менеджеру по персоналу или HR-специалисту.
Возможности
Учет кадров является необходимостью для предприятия. Помимо предпочтений владельца компании, существуют еще требования законодательства. С помощью системы учета HRlink, работодатель и специалист по персоналу или кадрам решает много задач:
- Бланки, соответствующие требованиям законодательства. В системе есть все необходимые формы и шаблоны, которые актуальны на сегодняшний день.
- Настройка автоматического удаления. После того, как срок хранения документа истекает, система автоматически удалит его.
- Доступ к любым документам. Он может потребоваться в любое время. Вместо того, чтобы рыться в базах или бумагах, достаточно в несколько кликов получить необходимый документ.
- Эффективная работа с документами. По каждому документу можно автоматически отслеживать статус, направлять сообщения в мессенджеры, на почту или мобильный телефон.
- Интеграция с Битрикс, 1С и другими популярными системами дает дополнительные возможности.
Использование системы учета кадров HRLink позволяет снизить нагрузку на сотрудников отдела кадров. Все процессы протекают быстрее, за счет увеличения оперативности и автоматизации учета. Теперь не нужно рыться в бумагах, составлять рутинные отчеты на постоянной основе. Достаточно воспользоваться данными из системы электронного документооборота. Также система позволяет нивелировать ситуации, при которых компания может быть оштрафована за ненадлежащее хранение и обработку данных.
При использовании системы учета риск потерять документы снижается практически до нуля. Все данные надежно защищены и недоступны третьим лицам. А если на предприятии будет проверка, то с помощью электронного документооборота можно в считанные минуты найти необходимые документы в несколько кликов. Система также автоматизирует взаимодействие персонала и HR-специалистов. Каждый человек при приеме на работу может получать доступ в личный кабинет. Там он будет получать необходимую информацию от специалистов по кадрам, а также взаимодействовать с ними.
