Платежи самозанятым от юридического лица важно проводить с соблюдением всех условий, чтобы банк не приостановил операцию. Вот как правильно оплатить счет самозанятому.
Почему подрядчиков часто нанимают среди самозанятых
Есть несколько причин, по которым юрлица часто выбирают сотрудничество с самозанятыми:
- Бизнес экономит на таких исполнителях за счет сокращения трат на налоги, страховые взносы, отпускных, больничных, организации рабочего места и бонусов.
- Фрилансеров можно найти быстрее и не тратить время на их обучение.
- Сотрудничество с самозанятыми более гибкое: достаточно только обозначить зоны ответственности и объем услуг.
Самозанятые могут сотрудничать с ООО, например, в выездном формате, в периоды сезонной нагрузки, на узкоспециализированных задачах и срочных проектах.
Требования при оплате услуг самозанятого
Банки усиливают контроль за операциями с денежными средствами, и это происходит по всему миру. Банк вправе отказать в выполнении операции, если она вызывает подозрения — например, в отмывании доходов или финансировании терроризма. При этом подозрительной могут посчитать любую операцию, по которой сложно сделать однозначный вывод о ее экономическом смысле и законной цели.
Для начала нужно выбрать способ оплаты: наличными (если услуга оказана моментально или ее стоимость меньше 10 000 рублей) или на банковский счет — по реквизитам, номеру карты, через СБП или специальные сервисы.
При оплате наличными потребуется:
- указать операцию в бухгалтерской отчетности;
- получить чек от самозанятого.
При выплатах самозанятому на банковский счет также понадобится чек из сервиса «Мой налог», но кроме этого нужно узнать:
- имя и фамилию получателя;
- номер его расчетного счета;
- наименование банка;
- БИК;
- корреспондентский счет;
- код подразделения банка и его адрес.
Когда услуги самозанятого, оплачиваются по безналичному расчету, оформляется платежное поручение. В нем нужно указать:
- в поле «Вид оплаты» — код 01;
- в поле «Очередность платежа» — код 5 (выплаты по договорам);
- в поле «Назначение платежа» — код 1, который означает выплату исполнителю по договору ГПХ, в котором прописаны все нюансы сотрудничества: дедлайны, размер гонораров, способы и сроки оплаты.
Лимиты выплат самозанятым от юридических лиц
Сумма выплат не должна превышать годовой лимит статуса самозанятого — 2,4 млн рублей. Но важно учитывать, что оплату услуг исполнителя могут проводить сразу несколько компаний. В случае, если фрилансер выйдет за рамки лимита, он лишится статуса самозанятого, и провести оплату тем же способом у юрлица не получится.
Частые ошибки при выплате самозанятому от юрлица
Банки могут посчитать оплату от юрлица самозанятому подозрительной, приостановить операцию и запросить документы, подтверждающие ее экономический смысл. Обоснованными не могут считаться:
- Услуги с одинаковым содержанием, но разной стоимостью.
- Услуги, в описании которых указаны только специальности исполнителей или имена исполнителей.
Чтобы минимизировать юридические и налоговые риски при оплате от юрлица, можно воспользоваться специальными сервисами. Они предназначены для выплат самозанятым, оптимизации документооборота и безопасного сотрудничества с фрилансерами любых налоговых статусов.
Кроме этого, при сотрудничестве с самозанятым нельзя:
- Привлекать его для услуг, которые выходят за рамки специального налогового режима — например, для реализации подакцизных и подлежащих маркировке товаров.
- Заключать договор с бывшим сотрудником, который работал в компании меньше двух лет назад.
- Подменять трудовой характер отношений договором ГПХ.
