Если говорить простым языком, тендер – это соревнование. Главный приз – выгодный контракт с надежным и проверенным заказчиком. Неудивительно, что в базе регистрации ЕРУЗ количество организаций насчитывает сотни тысяч. Несмотря на это, многие компании все еще отказываются от участия в тендере, объясняя свое решение трудностью правил и длительной подготовкой.
Однако это не должно стать поводом для отказа от участия в тендере. Без ошибок пройти столь долгий путь и выйти из него победителем поможет такая услуга, как тендерное сопровождение.
Кому необходимо тендерное сопровождение?
Стать участниками в тендерах могут индивидуальные предприниматели, крупные компании, самозанятые, т. е. и юридические, и физические лица. Главное – соответствовать всем требованиям и сделать наиболее выгодное предложение. Особенно выгодно участие в тендере начинающим предпринимателям, желающим развивать свой бизнес.
Однако молодым компаниям, не имеющим должного опыта, трудно избежать ошибок. Благодаря такой услуге, как тендерный аутсорсинг, организации смогут снять с себя все заботы о подготовке к конкурсу и довериться профессионалам.
Профессиональное сопровождение также может понадобиться в следующих ситуациях:
- Компания неоднократно принимала участие в тендерах и ни разу не выиграла.
- В штате организации нет специалистов, несущих ответственность за торги.
- Компания не планирует расходовать бюджет на обучение сотрудников или вводить в штат специалиста.
- Есть необходимость в постоянном мониторинге торгов.
- Компания хочет увеличить свои шансы на победу.
Аутсорсинг может быть комплексным и локальным. Последний вариант подразумевает профессиональную поддержку на одном из этапов конкурса: анализе рынка, мониторинге, аккредитации или подготовке документов.
Каких ошибок поможет избежать тендерное сопровождение?
Участники закупок чаще всего допускают следующие ошибки:
- Не соблюдают сроки;
- Забывают подать заявку;
- Невнимательно изучают документацию;
- Стараются принять участие одновременно в нескольких тендерах;
- Торгуются себе в убыток.
Избежать этих ошибок можно, если заручиться поддержкой профессионалов. Тендерный аутсорсинг – это экономия и денег, и времени. Профессионалы помогут подготовиться к торгам в максимально короткий срок, т. к. им знакомы все нюансы процедуры, и они имеют достаточно опыта в этой сфере. Компаниям также гарантировано юридическое сопровождение на всех этапах.
