К лету исполнительная власть Севастополя перейдёт к электронному документообороту, а каждый госслужащий городского правительства получит электронное удостоверение.
О нововведениях на сегодняшнем аппаратном совещании сообщил начальник главного управления информатизации и связи Севастополя Пётр Даричев.
По его словам, внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в органах исполнительной власти началось в 2016 году и состоит из четырёх этапов, последний из которых планируют завершить к 1 июня. Сегодня в 14–ти подразделениях местного правительства уже организованы постоянные высокоскоростные каналы связи и созданы ядра защищённой сети.
Более 80–ти сотрудников отделов секретариата, делопроизводства аппарата губернатора, нескольких департаментов и управлений первыми обучились пользованию СЭД.
9 января СЭД испытали на практике – с помощью СЭД входящую корреспонденцию, в том числе обращения граждан, довели адресатам в электронном виде. Это существенно сократило время доведения, отметил Даричев.
По его информации, также в правительстве Севастополя планируют открыть удостоверяющий центр – на что в министерстве связи и массовых коммуникаций РФ уже получена аккредитация.
«Это первый удостоверяющий центр, осуществляющий свои операции по подтверждению электронно–цифровых подписей непосредственно на территории Крыма и независящий от канала связи с материком», – отметил руководитель главного управления информатизации и связи Севастополя.
А врио губернатора Дмитрий Овсянников поручил подготовить к 1 июня электронные удостоверения для 1800 сотрудников правительства города.
Елена Журавлёва
На самом деле город просто завален бумагами. Я такой бюрократии никогда в жизни не видел.
Усложняют и так сложное ударными темпами.
Дошло до такого абсурда, что иногда документальное оформление стоит в несколько раз дороже, чем сами работы. Так и затягивает порой элементарные задачи, которые можно решить за месяц, на годы.
А Дума продолжает принимать априори невыполнимые и до идиотизма замороченные законы и дальше, как и правительство продолжает принимать невыполнимые постановления.
Невыполнимые законы приниматься не должны, более того, они подлежат отмене по теории права. Но у наших законодателей видимо иное понимание.
Вот чем надо заниматься(бороться с абсурдным законотворчеством),а не гадать,что сделает Трамп,да как пойдут дела в Сирии и т.д.Впечатление,что они (законодатели)соревнуются,кто предложит более абсурдный закон.Достаточно вспомнить попытки провести закон о запрете на курение для лиц, родившихся после 2014 года ! Или о изъятии квартир за долги.Просто слов нет!!!
Отписки строчат в невиданном доселе масштабе ! Написали жалобу в Ленинский муниципалитет.Оттуда пришёл ответ ,что обращение направлено в 4 адреса для принятия мер.Через месяц пришла пачка ответов из всех этих адресов .И во всех отписки."Рассмотрено.Проведена проверка.Будем и дальше проверять ". Перещеголял всех департамент лицензирования.Ответ приходил 2 раза-один прмежуточный для продления срока ответа,второй на 3-х листах ни о чём-"проверено,рассмотрено,.А" А также ссылка на кучу каких то законов,отсылка в другие ведомства и т.д. А вопрос не решён опять.Как и в прежние годы. Разница только в количестве ответов и их объёме.За ЭТО платят чиновникам ? Зачем эти ответы ? Решите вопрос и всё.
Очередной развод на пустые обещания. А бардак, как был, так и остаётся.
Система электронного документооборота используется во всех ведомствах г. Москвы. Очень удобно. Я лично сама работаю с СЭД.Мы видим всех федеральных государственных служащих при выборе той или иной организации или министерства. Это утверждение принципа достоверности электронной информации. Принятие руководством и сотрудниками предприятия принципа о достоверности данных, находящихся в системе электронного документооборота. Рекомендуется подготовить и опубликовать приказ о том, что данные в системе электронного документооборота являются достоверными. В некоторых случаях, для усиления эффекта, можно дополнить приказ информацией о том, что данные в СЭД являются единственно достоверными данными на предприятии. Взять за правило следующее – "Если в электронной системе нет документа, то его вообще нет на предприятии". Таким образом, сотрудники будут твердо знать, что на все вопросы "а где мне найти документ" будет один ответ. Данный шаг мотивирует пользователей работать с информацией (а так же подготавливать отчеты, согласовывать документы, регистрировать результаты совещаний и прочее) только в системе электронного документооборота, а не какими то другими, альтернативными (и устаревшими) методами.
Все приказы и распоряжения (особенно важные) рекомендуется публиковать и рассылать для ознакомления сначала в электронной системе документооборота. Бумажную копию можно распечатать и подшить в папку для обеспечения формальностей, но сотрудники должны узнавать новые решения только из электронной системы документооборота. Соответственно, даже тем сотрудникам, которые не хотели или "не могли" работать в системе, придется её открыть, изучить и начать применять в своей работе.
Принимать результаты работы сотрудников по отчетам, формируемым системой по поставленным и выполненным поручениям. Если нет в системе выполненных поручений – то нет и выполненной работы, а значит нет и премии сотруднику. На все возражения "но я же выполнил это задание" должен быть ответ - "зафиксируйте в системе". Только в этом случае руководство предприятия получит реальную картину работы всех сотрудников предприятия нажатием одной кнопки. Это, в свою очередь, позволит всегда быть в курсе дел, оперативно узнавать и соответственно реагировать на все возникшие задержки и просрочки, а значит одна из целей внедрения СЭД, будет достигнута.
Да ну на фиг!!!!!!!!!!!Они ещё и работать будут?!!!!!!!!!!!
to Мельников (Севастополь) На самом деле город просто завален бумагами. Я такой бюрократии никогда в жизни не видел.
А, вы видели сколько бумаги выписывается в банках при пустяковой оплате?! И обязательно ещё найдут повод ксерокопию вашего паспорта наклепать!
А, квитанции жкх на хорошей бумаге форматаА-4?!
А, уж, если связаться с чиновниками...
Прогресс стучится в наши двери...
К лету исполнительная власть Севастополя перейдёт к электронному документообороту, а каждый госслужащий городского правительства получит электронное удостоверение.
... - и сможет копировать типовую отписку на любой вопрос прямо из интернета, отправляя ссылку в ответ на запрос. Сегодня они бедняги пока вынуждены копипастить цитаты из законодательства и пользоваться обычной почтой. К примеру запрашивают: "Когда (или примите меры, просим Вас оказать содействие и т.п.) зароют яму (уберут мусор, ликвидируют утечку....)?"
Ответ чиновника: "На Ваше обращение сообщаем, что в соответствии со статьей № пунктами №№№ Вы имеете право обращаться (требовать, заявлять и пр.пр.) в суд, инстанцию, ООН и т.д. Дополнительно можете провести митинг, пикет или перфоманс, но в соответствии со статьей №+1 пунктами №№№+2, которые необходимо согласовать в управлении (заведении, учреждении имярек...) представив справку (опись, протокол и сделав прививку....). Рады, что оказали Вам помощь, спасибо за бдительность, гражданскую инициативу, всего Вам доброго, здоровья, держитесь там...." Воз проблем остается в исходной позиции, вопрошающий, оглянувшись вокруг, видит пустыню, но "работа" аппарата идет - контора пишет - отчеты, доклады и подготовка к выборам. Все для народа!
Прогресс стучится.....а БАРДАК-- УДВОИТСЯ.
Система электронного документооборота используется во всех ведомствах г. Москвы...
Вы, случаем, не внучка Татианы Р.?