Что долговечнее – бумага или цифровая копия? Специалисты до сих пор спорят. Очевидно одно – самые важные документы должны храниться в нескольких форматах. Государственный архив Севастополя приступил к оцифровке фондов. В перспективе – общий доступ к информации вечного хранения и создание медиацентра. Первые шаги к этой цели наблюдала наша съемочная группа.
Сохранить на века – уже больше месяца в Государственном архиве Севастополя продолжается оцифровка важных городских документов с помощью современного планетарного сканера нового поколения. Он позволяет сохранять и работать с документами в электронном виде в отличном качестве и разрешении.
«Мы укладываем дело на колыбель, закрываем стеклом, чтобы более четко проступило изображение, в зависимости от толщины подгоняем «колыбель» – то есть колыбель опускается, стекло зажимает», - объясняет главный архивист отдела обеспечения сохранности документов Госархива Севастополя Ольга Желобкова.
До этого момента сотрудники архива пользовались устаревшими технологиями, так как в 70-е – это была работа с микропленкой. Сегодня с помощью нового сканера оцифровано фонды городской администрации и севастопольского горсовета периода с 1994 по 2001 годы.
«Цифровой сканер называется «планетарный», нового поколения – это действительно уникальная машина, позволяет делать до 300 копий дел расшитых и 200 – из дел не расшитых. Весь этот массив потом обрабатывается, проверяется сотрудниками на качество, если есть заломы, потом все это собирается и заливается на единый сервер», - рассказала главный архивист отдела информации Марина Соловьева.
В ближайшее время сотрудники архива планируют перевести в цифровой формат административные документы вплоть до 1943 года. Затем придет черед особо ценных фондов.
Известно, что в архиве находятся автографы прославленных адмиралов – Павла Степановича Нахимова и Михаила Петровича Лазарева, свидетельство о венчании 38-летней Дарьи Михайловой (более известной как Даша Севастопольская), запись о рождении писателя Аркадия Тимофеевича Аверченко и многие другие.
Оцифровка проводится в рамках специальной госпрограммы – ради создания общей системы цифрового документооборота, сохранности и доступности для историков и исследователей прошлого.
Обсуждение (5)
Севастопольский архив когда-нибудь в СВОЁ здание переедет на пр. Ген.Острякова?
Или фирмы "Рога & Копыта" займут постепенно ВСЕ этажи, а ни как сейчас только 3?
Понадобились мне как-то сведения из архива за 1980 год,
мне не верилось, что в нашем архиве что-то сохранилось,
на бумажных носителях..
Молодцы, нашли всё что надо..
Наши носители - самые бумажные в мире
По-поводу электронных носителей такой уверенности нет,
есть некоторые сомнения в надежности хранения сведений таким образом..
Что думают товарищи хакеры по этому поводу??
Хранение в нескольких форматах позволит лучше сохранить документы. Только о переводе на цифру говорили ешо в годы оккупации, а воз и ныне там.
to Ёжик в тумане (Севастополь) Понадобились мне как-то сведения из архива за 1980 год, мне не верилось, что в нашем архиве что-то сохранилось, на бумажных носителях.. Молодцы, нашли всё что надо.. Наши носители - самые бумажные в мире По-поводу электронных носителей такой уверенности нет, есть некоторые сомнения в надежности хранения сведений таким образом.. Что думают товарищи хакеры по этому поводу?? Надежность будет, если данные будут дублированы на разных носителях, так как никто не застрахован от внезапного выхода винчестера из строя, или взлома сервера хакерами с последующим уничтожением информации. Сам свои личные архивы храню, как минимум в двух экземплярах в разных местах. И всем советую. Тогда не будет ситуации по типу "ой, я флешку потерял с ценными фотографиями", или "ой, я случайно стер".
to Вад Лето Севастопольский архив когда-нибудь в СВОЁ здание переедет на пр. Ген.Острякова? Или фирмы Рога & Копыта займут постепенно ВСЕ этажи, а ни как сейчас только 3?При прочтении заголовка сразу пришла эта же мысль.