При продаже товаров или услуг физическим лицам, в обязательном порядке применяется онлайн-касса. Устанавливается аппарат, который посредством интернета подключается к серверу. Оператор в автоматическом режиме передает данные в налоговые органы при каждой продаже. Это позволяет видеть продажи и финансовые показатели в режиме онлайн. Посмотреть рейтинг таких касс, можно здесь.
Как оформить онлайн кассу?
Есть компании, которые занимаются реализацией такой техники. Они оказывают полный спектр услуг по оформлению и сопровождению. Этим занимаются и банки. Предприниматель или юридическое лицо при обращении в такие компании, получают:
- Кассовый аппарат в аренду или в собственность. Как правило, аренду выбирают предприниматели, которые работают недавно. И если бизнес придется закрывать, то арендованный аппарат вернется обратно владельцу.
- Подключение к оператору фискальных данных.
- Установку и настройку кассы на месте. Если аппарат применяется как переносной (для служб доставки, интернет-магазинов), то его просто настраивают.
При работе с банками, клиент получает услугу эквайринга. Это позволяет покупателям рассчитываться банковской картой. Таким образом, предприниматель или юридическое лицо получают полный пакет услуг, который позволяет им осуществлять продажи и расчет с клиентами.
Выбор онлайн кассы
Сначала выбирают аппарат. Это может быть касса, подключенная к планшету или мобильному устройству. Такие аппараты используются для небольших торговых точек, бутиков, курьерами и службами доставки. Для больших магазинов применяют фискальные регистраторы. Они подключаются к компьютеру и специальному программному обеспечению (например, 1С). Модели могут быть кнопочными или с сенсорным экраном. Также плюсом будет наличие полезных функций и возможностей, а именно:
- Разные способы передачи данных (USB, Wi-Fi);
- Встроенный терминал;
- Работа на разном программном обеспечении.
Некоторые производители оборудования и программного обеспечения предлагают дополнительные модули для автоматизации процесса торговли или продажи услуг. Установив такое приложение, можно фиксировать дополнительную информации в чеке, записывать данные в базу для статистики.
Онлайн касса сегодня является непременным атрибутом всех, кто работает с физическими лицами. Каждая продажа должна не только фиксироваться, но и покупатель должен получать чек. А наличие интернета позволяет отправлять электронные чеки.
