Иногда бывает сложно запомнить бесчисленное количество рабочих и бытовых задач. И в этом отлично помогает навык планирования. Но бывают и те, кто планирует всё — и отдых, и время с семьёй, и даже переписку с друзьями.
Эксперты считают, что такой принцип может указывать на психологические проблемы. Как отличить тайм-менеджмент от тотального контроля, почему одни выстраивают графики, а другие закапываются в них, что об этом говорят специалисты — в материале ForPost.
Тайм-менеджмент или контроль над жизнью
Сегодня разные коучи активно продвигают идеи эффективного тайм-менеджмента и обещают, что эти навыки помогут разгрузиться и снизить уровень стресса.
И это неудивительно, ведь людей с развитым навыком планирования особенно любят работодатели. Согласно исследованиям рынка труда, которые ежегодно публикуют «Известия», в число наиболее востребованных качеств сотрудника стабильно входят дисциплина, умение организовывать свой рабочий процесс и расставлять приоритеты.
Работодатели ценят тех, кто может эффективно распоряжаться главным ресурсом компании — временем, что напрямую влияет на продуктивность и результат.
При этом в Сети появляются юмористические ролики от тех, кто устал от жизни по графику.
Не все специалисты видят в погоне за тотальным планированием что-то однозначно хорошее.
Планирование само по себе выступает инструментом, и важно не перейти ту грань, когда оно перетекает в «навязчивую потребность», подчеркнула в беседе с ForPost психолог, член международной профессиональной ассоциации психологов Светлана Штыховская.
По её словам, когда планы превращаются в каждодневный ритуал, а любое отклонение от курса вызывает панику — это уже не про эффективность, а про тревожное расстройство.
«Мозг попадает в ловушку: ему кажется, что если всё расписать, то ничего плохого не случится. Но это только иллюзия безопасности», — объяснила специалист.
Понять, где заканчивается польза и начинается контроль, помогает реакция на сбой, отметила наша собеседница. Полезное планирование позволяет гибко перестраиваться при форс-мажорах, тревожный контроль, напротив, заставляет человека воспринимать любой сбой как катастрофу.
«Если при отклонении от плана вы чувствуете не лёгкую досаду, а острую тревогу, гнев или опустошение, значит уже не вы управляете планом, а он вами», — добавила эксперт.
Специалист объяснила, почему многие так сильно любят планировать и держать всё под контролем. Мозг не любит неопределённости и воспринимает её как угрозу. Составление списков создаёт нейронную связь «есть план — я в безопасности», но проблема в том, что мир непредсказуем. Когда реальность разрушает иллюзию, тревога возвращается с удвоенной силой.
Прокрастинация не приговор
Ещё со школьной скамьи детей убеждают, что лучший отдых — это смена деятельности. Но в условиях планирования это выглядит как «запланированные обязанности» — «расписанные действия в качестве отдыха». Получается, что само понятие отдыха размывается и подменяется делами, которые также приводят к усталости.
Само определение отдыха в погоне за графиками действительно размывается, считает Светлана Штыховская. По её мнению, массовые рекомендации коучей и блогеров без учёта уровня личной тревожности могут быть вредны, а жёсткий поминутный график для тревожных людей — идеальные условия для невроза.
Прокрастинация и отдых — это не враги продуктивности, напомнила собеседница ForPost. Мозгу нужно время, чтобы перерабатывать стресс и рождать идеи.
«Осознанное ничегонеделание — это тоже дело», — подчеркнула психолог.
А вот тотальный контроль над собственной жизнью приводит к неприятным последствиям. Так, по словам эксперта, близкие люди начинают чувствовать себя шестерёнками в расписании.
«Дети и партнёры получают раздражение вместо внимания, когда выбивают из графика. Здесь же страдает спонтанная близость, которая так нужна детям», — отметила Светлана Штыховская.
Помимо этого, страдает и здоровье.
«Хроническое напряжение мышц, головные боли, проблемы с ЖКТ, нарушение сна. К примеру, у тех, чьи планы переходят в перфекционизм, часто наблюдается синдром раздражённого кишечника», — рассказала эксперт.
При этом жёсткое планирование, по мнению психолога, забирает возможности.
«Жёсткая структура убивает креативность и способность к инновациям. Вы будете год работать по плану, не заметив нового, более выгодного пути», — пояснила Светлана Штыховская.
Как не превратить жизнь в таблицу с дедлайнами
Наша собеседница посоветовала попробовать три действия, если человек заметил у себя признаки излишнего контроля за распорядком.
Во-первых, нужно признать, что дело не в планах, а в тревоге. Стоит начать вести дневник мыслей и отслеживать установку: «Если я не сделаю это сейчас, случится катастрофа». Важно оспаривать эту мысль и спрашивать себя, насколько катастрофа реальна, отметила эксперт.
Во-вторых, стоит оставлять пространство для жизни. Специалист порекомендовала планировать не более 50–60% времени, а остальное оставлять на форс-мажоры и спонтанность.
«Записывая план, сразу пропишите рядом "План Б": что вы будете делать, если что-то пойдёт не так. Это даёт мозгу возможность справиться с неопределённостью», — объяснила Светлана Штыховская.
В завершении стоит провести эксперимент «Гибкий день».
«Выделите один выходной, где вы вообще ничего не планируете. Ваша задача — проследить за своей тревогой и заметить, что мир не рухнул, а вы смогли получить удовольствие от спонтанности», — резюмировала психолог.
Важно помнить, что эффективное планирование должно оставлять место для спонтанности и отдыха, иначе не человек управляет планом, а план начинает управлять человеком.
Дарья Клименко
Уважаемые читатели, комментаторы портала ForPost!
C 22.00 до 8.00 на нашем сайте действует ночной "режим тишины": в этот период публикация комментариев невозможна.