Кому работодатель не может отказать в отпуске летом

Летний отпуск всегда был и остаётся самым желанным периодом отдыха для большинства россиян. Но не каждый работодатель согласен отпускать сотрудника «в разгар сезона». В каких случаях закон на стороне работодателя и что делать работникам — в материале ForPost.

Работники хотят, работодатели боятся 

В 2025 году больше половины экономически активного населения России, а точнее 65%, запланировали отпуск в летний период, согласно данным SuperJob. 

Но не всем работникам удаётся уйти в отпуск именно летом. Работодатель вправе отказать, если желаемая дата начала отдыха не совпадает с утверждённой в графике отпусков или если отсутствие сотрудника в этот период может нарушить работу организации, например в случае, когда на лето приходится пик заказов или повышенная сезонная нагрузка. Об этом рассказала в беседе с ТАСС Маргарита Богданова-Шемраева, директор департамента по работе с персоналом Российского общества «Знание». 

Некоторые категории работников всё же имеют право уйти в отпуск в любое время года. В первую очередь это совместители, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отдыхом на основной работе. Также право на удобные даты имеют сотрудники младше 18 лет. 

Кроме того, отпуск в любой сезон предоставляется многодетным сотрудникам с тремя и более детьми до 18 лет, родителям, которые воспитывают ребёнка-инвалида, почётным донорам, женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, а также мужчинам на время, когда их жёны в декрете, и ветеранам боевых действий.  

Но если график уже утверждён без летних дат, работодатель не обязан его менять по требованию сотрудника, подчеркнула эксперт. 

Готовь сани летом, а отпуск — с собеседования  

График отпусков решает всё и даже больше вне зависимости от сезонного «рабочего аврала», поделилась в беседе с ForPost судебный юрист, член Ассоциации юристов России Ирина Олифирова. По её словам, если отпуск запланирован именно на лето, работодатель обязан отпустить сотрудника, потому как график отпусков обязателен к соблюдению для обеих сторон в силу статьи 123 Трудового кодекса. 

«Сезонная нагрузка или другие причины не являются законными основаниями для непредоставления отпуска по графику», — подчеркнула Ирина Олифирова. 

Она добавила, что статья 124 ТК РФ действительно позволяет работодателю перенести отдых на другой период, если это необходимо для нормального хода работы. Но такой перенос возможен только с согласия самого работника, и на него не пойдут те, кто уже построил планы. 

Бывают случаи, когда человек вынужден сменить работу, но отдых уже расписан. Как в таком случае действовать новичку? 

Если он появился в коллективе после утверждения графика, отпуск предоставляется по заявлению без отражения в графике. Юрист объяснила, что после шести месяцев непрерывной работы отказать в отпуске уже нельзя. А вот до истечения полугода отпуск возможен только с согласия начальника. В идеале, отметила Ирина Олифирова, можно заключить письменное соглашение о конкретных сроках отпуска, но не все работодатели готовы на это пойти.

Если же начальник против, а вы не относитесь к особым категориям, юрист рекомендует изложить в заявлении объективные причины, например семейные обстоятельства или необходимость учёбы. Работодатель юридически вправе не учитывать эти аргументы, но они повышают шансы на его согласие.

А как насчёт больничного? 

Если отпуск можно запланировать, отложить или приблизить, поменявшись местами в графике с коллегами, то больничный — вещь обычно непредсказуемая. Возникает вполне логичный вопрос: можно ли взять лист нетрудоспособности в период повышенной сезонной нагрузки без боязни репрессий от руководства? 

Реальная болезнь — это всегда уважительная причина отсутствия, подчеркнула Ирина Олифирова. По её словам, законное основание для переноса или продления отпуска возникает именно из-за болезни, которую работник не обязан согласовывать с работодателем.

Поэтому отсутствие на работе по больничному листу даже в самый пик сезона позволяет исключить любые обвинения в злоупотреблении правом или дисциплинарном проступке. Разумеется, при условии, что речь идёт о настоящем больничном. 

Дарья Клименко